A pauta da reunião foi sugerida pela equipe técnica e aprovada pelos grupos e versou sobre os seguintes assuntos: 1) Informações Gerais; 2) Formatura; 3) Indicação dos representantes para Grupo Gestor; 4) Observações sobre os projetos; 5) Metas e estratégias.
Para iniciar as atividades os integrantes dos grupos deram informações gerais acerca dos projetos desenvolvidos em suas localidades. Dando prosseguimento à reunião o consultor, coordenador Alexandre Melo fez considerações sobre os grupos setoriais explicando a todos os critérios de divisão das áreas e a metodologia de trabalho a ser adotada pela equipe técnica para acompanhamento dos grupos.
Outra informação passada aos grupos foi acerca da formatura do projeto que segundo o referido consultor acontecerá, provavelmente no final de janeiro ou no início do mês de fevereiro.
Prosseguindo os assuntos da pauta, os integrantes dos grupos indicaram os nomes dos representantes que comporão o grupo gestor do projeto. Os nomes indicados foram os seguintes:
Projeto Bairro Escola Viva, construindo cidadania: Patrimônio e Cultura: Cecília Alves Feitosa e Meiryele Coelho Cantanhede; Profissionalização: Marcio Crispim Marinheiro da Silva e Georgina Lima Ribeiro; Educação: Otaciana Rocha Almeida; Meio Ambiente: Maria do Socorro Ferreira Bertoldo.
Projeto Mãe Natureza: Patrimônio e Cultura: Cleonice Rocha Castro e José Joaquim Silva Zaqueu; Profissionalização: Raimundo Luis Pinheiro Souza e Ivete Rosa de Jesus Bandeira; Educação: Vitória Ramos Vieira; Meio Ambiente: Maria Luzia Silva Rosa; Suplente: Efigênia de Jesus Sousa.
Em seguida, definiram-se as próximas datas das reuniões do grupo setorial e do grupo gestor. A primeira será realizada no dia 26 de Janeiro, no Centro de Artes Japiaçu, no Bairro do Diamante. A segunda será realizada no dia 20 de Janeiro, na Escola de Arquitetura da UEMA, respectivamente.
Dando continuidade a pauta, as responsáveis técnicas apresentaram as observações feitas em relação aos dois projetos apontando as principais limitações de cada grupo, considerando os avanços e os itens a serem melhorados como justificativa, metas/ estratégias, público-alvo.
Com relação à análise dos projetos identificou-se os seguintes pontos. Nos Projetos “Mãe Natureza”, “Bairro Escola Viva: construindo cidadania” foi possível verificar na redação dos textos elementos importantes sobre os bairros, no entanto os dados apresentados precisam ser mais aprofundados e as fontes pesquisadas devem ser citadas e identificadas devidamente.
A equipe técnica sugeriu que os projetos sejam mais bem aprofundados e os dados sobre a realidade de suas localidades sejam incorporados aos textos juntamente com a definição da proposta de cada projeto. Outra sugestão é que os grupos reunam-se, leiam e avaliem as observações feitas e reescritas pelas responsáveis técnicas.
As responsáveis técnicas também sugeriram que os grupos melhorem os pontos acima citados e em seguida definam itens como: recursos, orçamento e cronogramas.
Finalizou-se a reunião com algumas observações do consultor Alexandre Melo sobre metas e estratégias.
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